10種提升工作效率的AI工具

想讓工作效率變得更快嗎？既農業、工業、電腦三大技術革命之後，即將迎來第四次—人工智慧革命。人工智慧具備學習與執行工作的能力，它能幫助我們起草電子郵件、生成新的文本與圖片、進行腦力激盪、編寫程式語言、總結文章內容等。ChatGPT 之父Sam Altman 在發表過的《萬物摩爾定律》一文中提到，在未來的五年裡，會思考的電腦程式將會閱讀法律文件並給出醫療建議。在接下來的十年裡，他們將在流水線上工作，甚至可能成為夥伴。在那之後的幾十年裡，他們幾乎會做任何事情，包括做出新的科學發現，這些發現將擴展我們對「萬物（everything）」的概念。由此可見，人工智慧的影響將無遠弗屆。

然而，回歸到眼前，市面上的AI 工具五花八門，可以用來文字撰寫、數據挖掘、圖像生成、縮減網址...，不僅功能多，選項也多，今天馬克要介紹除了ChatGPT之外的10種一般上班族和學生都適用的AI 工具，一起來看看它們如何讓你的工作效率倍增吧！這10種AI 工具將以外文、資料收集與彙整、設計、行銷和程式設計做分類，詳細介紹如下：

外文相關

1.DeepL Translation

翻譯軟體，能翻譯文字，也能修改文法。目前支援31種語言與不同的檔案格式如docx、.pdf、.pptx，在翻譯上採用了語言等效性原理，會先在後台翻譯成英語後再翻譯成另一種語言。除此之外，這個軟體的評論普遍是正向的，比起google 翻譯，它語意更準確且更貼近該國文化。例如將「您好，這是您需要的文件。」翻譯成英文，Google 翻譯的結果是"Hello, here are the files you need."，而DeepL Translation 則給出了三種建議，如下圖所示。可以看出來DeepL Translation 的翻譯確實更人性化，這對於需要閱讀外文資訊的人來說是一大助力。

DeepL Translation 提供免費下載，但若想擁有無限量翻譯文本、翻譯整篇文檔、翻譯內容受到保護等功能，則須付費升級成DeepL Pro，剛開始可以享有30天試用期。在亞洲能訂閱的國家只有日本和新加坡，以日本為例，先進版需每月付費731元，終極版則需每月付費1442元，兩者差別在於前者每月能翻譯20篇可編輯文件，後者則是每月50篇。

2.Grammarly

英文文法檢查軟體，除了可以糾正錯誤文法與拼字外，還會提供替換字詞、簡化句型和語氣變化等寫作建議。若是點擊「Learn more」，它還會詳細地解釋每個文法錯誤的原因。最令人感到貼心的是，Grammarly 提供網頁版擴充外掛，可以跨平台使用，使用起來相當方便，介面也整合得非常完善，是經常需要寫英文書信上班族的得力助手。而且Grammarly 的「即時性」也是許多人對它愛不釋手的原因，在打英文信件的同時Grammarly 會同步進行修正建議，完全不需再花額外的時間進行檢查。不過因為是全英文介面，適合有一些英文基礎的人使用。

Grammarly有提供免費版與付費版，兩者都會提供文法與拼寫錯誤檢查，讓語句更加簡潔明瞭。付費升級後會提供檢測抄襲狀況、重新編寫句型、調整語氣、使用更高級的詞彙等其他功能。付費版Premium 需月繳$12，若想讓多人使用可以選擇企業版Business，月繳$15，且至少三人。

資料收集與彙整

3.Notion

整合了筆記、知識庫、資料表格、看板、日曆等多種功能的應用程式，可以用來管理個人待辦事項、做筆記、管理團隊專案等不同用途。它是以Block 區塊為單位，支援多種不同的型態，像是清單、圖片、程式碼、檔案上傳等，也可嵌入像是 Google Drive、Google Map、Zoom 等相關連結。在操作上相當靈活，可以選擇使用Notion 提供的模板，或是自己排列重組各種型態的區塊。

今年，還推出了「Notion AI」新功能，進入文字生成領域。可以用來撰寫會議大綱、進行腦力激盪（例如幫忙思考吸引人的活動名稱）、分析文章並進行摘要、將影片內容進行重點整理、自動識別上傳的圖片並添加標籤、翻譯文字、製作表格、撰寫程式碼等等，功能相當多元。

除此之外，Notion 對各類程式語言進行樣式、排版優化，對於紀錄程式碼是非常實用的功能，同時也具備網頁擷取功能，搭配Notion 自動擷取網路文章的Chrome 外掛可以快速收集資料、濃縮摘要，增加閱讀速度。不過由於功能太多且龐大，新手入門會需要一段時間適應。

Notion 的免費版本功能就相當齊全，但若想擁有無限次數的檔案上傳、30天歷史紀錄...等功能，可以升級成Plus 版，年繳$96 或月繳$10，適用於小團體。若是使用Notion 連接多個團隊和工具的公司，可以選擇企業版，每人年繳$180 或月繳$18，享有私人空間、高級的頁面分析、大量的PDF 匯出等功能。

4.Assembly AI

用於語音辨識與理解的AI 工具。它能準確且大規模地將語音檔、影片檔和即時音訊（例如廣播），轉錄成逐字稿並分段做總結，大概需要花費1/4的處理時間，例如處理20分鐘的影片需要5分鐘。除此之外，還能進行情感分析，判斷內容是正面、負面或中性的，並檢測內容中出現的組織名稱、人名、專屬名詞等。這項工具對於需要透過音檔或影片查詢外國資訊的人很有幫助，只要將網址丟給它，它就能幫忙整理出文檔與摘要，不過目前還不適用於中文影片。

完成信用卡帳號註冊後享有有限的免費試用，一旦開始收費後會從帳戶裡直接扣除金額。它的收費比較特別，是以秒計算的，處理越多檔案、時間越長收費就越多。Assembly AI 提供了兩種方案，核心轉錄每秒收取$0.00025，享用實時轉錄、同時處理多個檔案...等功能，而音頻智慧則每秒收取$0.000583，提供摘要、情緒分析、內容審核等服務。

5.Genei

能將文章直接分段並條列式抓出重點的工具，不論是用在論文、閱讀都很方便，大幅減少消化內容與產出報告的時間。除此之外，若提出問題，Genei 的 AI 會幫忙找出答案，這讓使用者可以獲得更多的見解。而且它能對任何一組 PDF 或網頁進行AI 驅動的摘要和關鍵字提取，透過解釋複雜的想法讓使用者能夠更快地找到關鍵資訊來節省他們的時間。

Genei 提供免費試用14天的服務，若想升級功能可以選擇付費的基礎方案或進階（Pro）方案。前者需月付￡3.99，約新台幣153元，擁有導入、查看、匯總和分析 PDF 與網頁的功能，完整的記事本和註釋功能，內置的引文管理和參考生成器...等服務。而後者則需月付￡15.99，約新台幣611元，享有提高70%的人工智慧、多個文檔的摘要搜索和問答、改寫和釋義...等功能。

設計相關

6.Beautiful.ai

能快速製作簡報的AI網站，網站提供了很多模板、圖表和圖片，使用者只要依照需求選擇想要的簡報風格與格式，並放入內容，就能在短時間內產出精緻的簡報，下載後修改一些文字或數字上的錯誤，就是一份完整的簡報，以往要花上3~4小時製作的簡報，現在1個小時就能完成，非常適合需要經常製作PPT 的上班族與業務。雖然Canva 也擁有很多簡報模板和素材，但Beautiful ai 提供了像是甘特圖、樹狀圖、趨勢圖等複雜的圖表，並且打破了過去只能用數據修改圖表的限制，在這裡可以快速修改圖表，擁有非常厲害的資料視覺化功能。以下圖為例，輸入「iphone 2016年至2022年在全球銷售量的表格」，幾秒鐘後就生成了一張長條圖，完全省去查資料與製作圖表的時間，相當方便。

Beautiful.ai 提供14天的免費試用期，和三種付費方案。專業計畫需每人月繳$12，團隊計畫則是月繳$40，還有用於更高級的支援與安全的企業計劃，需聯繫銷售人員客製化定價。除此之外，也提供臨時專案的服務，需月繳45，享有專業計畫的所有功能。

7.Stable Diffusion

文生圖的軟體，會根據文字描述來生成相應的圖片，功能多且容易上手，例如可以修復圖片的缺陷、控制構圖與姿勢、風格多樣、接受負面的描述...等。最吸引人的是圖片生成速度相當快、免費，且允許商業用途。建議秉持著人事時地物的原則進行描述，指令下得越清楚，圖片也會越精確。使用該網站產出圖片有兩個方式，第一種是到官網使用，可免費產生約一百張圖，之後需付少許費用。第二種則是使用完全免費的Stable Diffusion Demo，但缺點是圖片生成的速度比較慢。以「一對70歲的夫妻，在清晨的時候帶著一隻狗走在鄉間小路邊散步邊欣賞路邊小花。」為例，可以發現兩者的風格不太一樣，前者較為動畫，後者較為寫實。

行銷相關

8.Jasper.ai

生成行銷廣告文案的AI 工具，號稱能以「10倍速」讓用戶完成內容文案、創意設計等事項。Jasper 使用OpenAI GPT-3 語言模型，主要以內容摘要、文案寫作、產品描述等內容為主，像是生成部落格文章、廣告文案和圖像等。除此之外，Jasper 也能協助檢查文法、避免抄襲，並支援部落格貼文、Twitter 推文串、影片腳本等50種不同文案版型。Jasper 的主要客群是電子商務、行銷廣告、公關等產業人員，希望他們將這款工具視為輔助工具，透過生成的文案找尋靈感與確認文章方向，然後再進行調整與擴寫。這款能有效減少文案寫作時間的工具，堪稱行銷人員們的一大利器。

Jasper 提供了三種訂閱方案，價格會隨著字數的增加而增加。入門方案（Starter）的價格範圍為每月$24字數2萬字，到每月$332字數32萬字；而老闆模式方案（Boss model）則是從每月$49字數5萬字，到每月$500字數70萬字。老闆模式方案增加了查看歷史修改紀錄、抄襲檢查器等新功能。最後一種是客制化方案，可以直接與銷售人員聯繫討論詳細的計畫與價格。

9.Picsee

台灣的短網址生成公司，許多知名的品牌，如蝦皮、PChome 等大品牌都在使用它，同時也支援 Meta、IG、Youtube、LINE 等常見的軟體與社群平台。它提供全中文介面、擷取網址內容、可自訂社群預覽首圖與標題、自動幫忙生成社群內文與標題、附加電子名片等功能，說是社群經營者的得力助手也不為過。除此之外，它不僅可以在「不登錄」帳號的狀況下快速縮短網址，也支援多種 Pixel、GTM 及 UTM 追蹤工具，幫助品牌、社群經營者快速進行數據追蹤。

Picsee 有提供免費版，可以永久不限次數縮短網址、抽換目標網址、自訂60組社群預覽畫面、1萬次點擊內的短網址成效，功能相當齊全，很適合個人使用者。而付費版共有三種方案。第一種是個人版（Personal），可月繳125元或年繳1500元，享有無廣告、救回已刪除的短網址等功能，適合新創公司與自由工作者；第二種是初階版（Initial），可月繳500元或年繳6000元，適合電商、品牌與中小企業使用；最後一種則是經典版（Classic），可月繳1650元或年繳19800元，適合代理商和集團的行銷部門使用，能享有10位群組成員、30天內的操作紀錄...等功能。

程式設計相關

10.Github Copilot

生成程式碼工具，由GitHub 與 OpenAI 合作開發的人工智慧工具，它可以在使用者編碼時提供建議，或是根據使用者描述的希望代碼執行的操作，生成一組完整的程式內容，使用者只需再微調一下即可使用。此外，它還會分析正在編輯的檔案以及相關文件中的上下文，然後提供建議。因為GitHub Copilot 接受過公共儲存庫中出現的所有語言的培訓，所以會根據語言訓練的數據大小及多樣性決定給予的建議多寡與品質，像是Python、JavaScript、 TypeScript 等等都可以使用。而使用者在使用 Visual Studio Code、Microsoft Visual Studio、Vim 或 JetBrains 整合式開發環境時也都可以藉由GitHub Copilot 自動補全代碼。不過雖然Copilot 支援中文，但英文的精準度高很多，因此建議用英文給予指令。

GitHub Copilot 有60天試用期，之後若想繼續使用則需付費訂閱。個人版可以選擇每月$10，或每年$100，提供自動完成代碼的功能。企業版則是每位使用者每月$19，並享有組織範圍內的策略管理和透過自簽名(self-signed certificates)證書獲得的VPN 代理支援。此外，針對學生也給予了優惠，學生和教師註冊完GitHub Global Campus，並獲得驗證後即可免費訂閱。

結論

看完上述10種工具後，有沒有哪一種是你正在使用，或是符合你需求的呢？在科技進步快速的時代，若能學習AI 工具並套用到工作或學習上，想必能大大節省時間並提高產能，進而提升自己的競爭力。最後做了一張統整表格，幫助大家快速閱讀。

首圖來源：https://www.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2022/06/ai-writing-tools-to-generate-ideas-62a877278db09-sej.png